No mundo empresarial atual, a gestão eficiente de documentos é crucial para manter a organização e conformidade. Com ferramentas no-code como Make (anteriormente Integromat) e Supabase, é possível criar um sistema robusto de gestão documental sem escrever uma linha de código.
Descubra como automatizar completamente seus processos documentais e eliminar tarefas manuais repetitivas com nossa solução especializada.
Por que Automatizar a Gestão Documental?
• Redução de 65% no tempo gasto com processamento de documentos
• Diminuição de erros humanos em até 90%
• Maior segurança e controle de versões
• Conformidade automática com requisitos regulatórios
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Componentes do Sistema Automatizado
1. Armazenamento Inteligente com Supabase
- Organização automática por categorias
- Sistema de busca avançada
- Controle de permissões granular
2. Automação de Workflows com Make
- Processamento automático de novos documentos
- Notificações personalizadas
- Integração com sistemas existentes
Benefícios da Implementação
• Acesso instantâneo a documentos importantes
• Processo de aprovação automatizado
• Backup automático e versionamento
• Rastreamento de alterações em tempo real
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Implementação Passo a Passo
1. Configuração Inicial
- Estruturação do banco de dados no Supabase
- Definição de políticas de acesso
- Configuração de templates documentais
2. Criação dos Workflows
- Automação do processo de upload
- Configuração de OCR para documentos digitalizados
- Implementação de fluxos de aprovação
3. Integrações Avançadas
- Conexão com sistemas de assinatura digital
- Integração com ferramentas de comunicação
- Sincronização com calendários corporativos
Casos de Uso Práticos
• Gestão de contratos comerciais
• Processamento de documentos fiscais
• Arquivamento de documentos RH
• Gerenciamento de documentação técnica
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